個人情報保護方針

セル・システム株式会社（以下、当社といいます。）は、OA機器販売及びメンテナンスの事業として営業を続けて参りました。
その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取り ざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1. 当社は、OA機器販売及びメンテナンスの事業に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は 利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
5. 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。

【個人情報に関する問合せ窓口】
セル・システム株式会社　個人情報受付窓口
TEL：06-6202-7631
FAX：06-6202-7660
E-Mail: toiawase@cell-system.co.jp
個人情報保護管理者：髙木　洸平

改訂日 2009 年　4 月　1 日
制定日 2005 年　8 月　1 日
セル・システム株式会社
代表取締役　矢野　拓也

個人情報のお取扱いについて

1. 事業者の氏名：セル・システム株式会社
2. 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
   個人情報保護管理者：髙木　洸平　電話番号：06-6202-7631
3. 利用の目的：
   1. 商品やサービスに関するご連絡
   2. お問い合わせや質問に対するご回答のため
   3. 機器販売業務でリースの場合､契約業務のため与信情報を取得
   4. セキュリティ対策として監視カメラを設置し､画像情報を取得
   5. 従業員､採用応募者､退職者等の雇用および人事管理のみに使用します｡本人の同意なく他の目的で利用しません｡
4. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項：
   当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供する ことはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
   1. ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
   2. 法令により開示を求められた場合。
5. 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合：
   個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
6. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について：
   ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・ 利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、下記の手続きをしていただいた場合に対応致します。
   ▽郵送による場合
   1. 下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）
      ・請求日　・住所　・指名　・電話番号　・FAX番号　・E-mail
   2. 本人確認の方法として、運転免許証、パスポート、住民票等公的な身分証明書のコピーの同封をお願いします。
   3. 代理人の場合、②とあわせて本人からの委任状の提出
   4. 配達証明郵便での送付手数料として、1,000円を請求させて頂く場合があります。
7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果：
   お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、 円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
8. 本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
9. 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。

【個人情報に関する問合せ窓口】
セル・システム株式会社　個人情報受付窓口

個人情報保護管理者：髙木　洸平

TEL：06-6202-7631
FAX：06-6202-7660
E-Mail: toiawase@cell-system.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

【個人情報保護苦情相談室】
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）